تسعى العديد من الشركات والمؤسسات إلى ترشيد الإنفاق في مصاريف التشغيل والصيانة، عبر وضع استراتيجيات واضحة تربط كل كلفة بالهدف المراد تحقيقه – سواء كان ذلك تصليح أعطال في الآلات أو شراء معدات جديدة. بناءً على ذلك، يتم التخطيط للإنفاق المتعلق بمصاريف التشغيل والصيانة، بحيث لا تكون هناك أي انحرافات في المصاريف المقدرة وفقًا للخطة المتبعة.
من هنا، تحرص الشركات على تطوير موازنات دقيقة تعكس الأولويات وتوجه الإنفاق بشكل يدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. وأي انحراف عن هذه الموازنة يمكن أن يشير إلى وجود مشكلة في تحقيق الأهداف، وبالتالي قد يعيق الجهود المبذولة لترشيد مصاريف التشغيل والصيانة.
تقدم لك هذه المدونة رقيم لتقييم الآلات والمعدات لمساعدتك في بناء خطة تحدد آلية الترشيد الصحيحة، والنفقات التي يمكن أن تزيد من أرباح الشركة، وتقلل من المصاريف التشغيلية لها.
ما المقصود بمصاريف التشغيل والصيانة؟
مصاريف التشغيل والصيانة هي النفقات الروتينية التي تدفعها الشركة في سياق أعمالها اليومية. المصاريف ترتبط بصيانة وإدارة الأعمال على أساس معين، حيث تشمل تكاليف التشغيل المباشرة البضائع المباعة، والمصاريف العامة، والمصاريف الإدارية التي تشتمل الايجار وكشوفات المرتبات.
بالإضافة إلى تكاليف أخرى، مثل: المواد الخام ونفقات الصيانة. ولا تدخل تكاليف التشغيل المصاريف غير التشغيلية المتعلقة بالتمويل، مثل تحويل العملات الأجنبية أو الاستثمارات أو الفوائد.
ما أهمية ترشيد مصاريف التشغيل والصيانة؟
من الضروري على المؤسسات والشركات تتبع وتحليل مصاريف التشغيل والصيانة، حيث يتم تسجيل واحتساب هذه المصاريف بطرق محددة في السجلات المالية. هذا يتيح للإدارة التعرف على المجالات التي يمكن ترشيدها لزيادة كفاءة العمل. إذ تهدف الشركات بشكل أساسي إلى تحقيق الأرباح، والتي يتم تحديدها بناءً على الفرق بين الإيرادات والنفقات، بما في ذلك مصاريف التشغيل والصيانة.
تقع أهمية الترشيد في قدرته على زيادة الأرباح، سواء من خلال زيادة الإيرادات أو تقليل مصاريف التشغيل. لكن يجب التنويه إلى أن الهدف ليس فقط تقليل التكاليف، فهذا قد يكون سهلاً ولكنه قد لا يكون مفيداً إذا أثر سلباً على الجودة والإنتاجية. لذا، يجب على الإدارة التوازن بين ترشيد التكاليف والحفاظ على معايير الجودة والأداء المطلوبة.
مثال على ترشيد مصاريف التشغيل والصيانة
كواحدة من الإستراتيجيات لترشيد مصاريف التشغيل والصيانة، يمكن أن تقوم الشركة بتقليل تكاليف الإعلانات أو البحث عن موردين بتكاليف أقل، مثل شراء المعدات من الصين بدلاً من ألمانيا. هذا يمكن أن يقلل من النفقات ويزيد من الأرباح، ولكن من الضروري أجراء دراسة مستفيضة قبل اتخاذ هذه الخطوات لتجنب أي تأثير سلبي قد يحدث على المدى الطويل.
ما أنواع مصاريف التشغيل والصيانة؟
بالنسبة لأنواع مصاريف التشغيل والصيانة، فهي متعددة وتشمل:
- الرسوم المحاسبية والقانونية.
- تكاليف الإصلاح والصيانة.
- التأجير.
- نفقات البحث والتطوير غير المرسملة.
- مصاريف الرواتب والأجور.
- تكاليف الترفيه.
- مصاريف السفر.
- تكاليف المبيعات والتسويق.
- نفقات المرافق العامة.
- تكاليف تجهيز المكاتب.
- الرسوم المصرفية.
وتتضمن أيضًا تكاليف البضائع المباعة، التي تتعلق مباشرة بإنتاج السلع والخدمات، مثل:
- مصاريف إصلاح المعدات.
- إيجار المصنع أو مرفق الإنتاج.
- مصاريف المرافق والضرائب على مرافق الإنتاج.
- علاوات وأجور عمال الإنتاج.
- مصاريف المواد المباشرة.
- العمالة المباشرة.
كيفية حساب مصاريف التشغيل والصيانة
يوجد صيغة معينة وخطوات تستخدم لحساب تكلفة تشغيل الأعمال والإنتاج، ويمكن تطبيق هذا في المعادلة التالية:
(تكلفة التشغيل = تكلفة البضائع المباعة + مصاريف التشغيل)
مثال من العالم الحقيقي مصاريف التشغيل والصيانة
بيان للشركة المالية لشركة أبل الأمريكية وفقا لتقريرها السنوية :
- أعلنت الشركة إجمالي إيرادات أو مبيعات صافية بقيمة 274.5 مليار دولار لفترة 12 شهرًا.
- بلغت المصاريف الإجمالية للمبيعات (أو تكلفة البضائع المباعة) 169.6 مليار دولار، في حين بلغ إجمالي مصاريف التشغيل والصيانة 38.7 مليار دولار.
- نحسب تكاليف التشغيل على أنها 169.6 مليار دولار + 38.7 مليار دولار.
- واستخدم المعادلة فمصاريف التشغيل (تكلفة المبيعات + مصاريف التشغيل) 208.2 مليار دولار لهذه الفترة.
فيما يخص المراقبة الفعالة لتكاليف التشغيل، فإن تقسيم السنة إلى أربع فترات، وتتبع هذه التكاليف بشكل مستمر يعد من الاستراتيجيات المهمة للشركات. فهذا يمكن المستثمرين والمدراء من رؤية كيفية تطور مصاريف التشغيل على مر الوقت، لتحديد اذا كانت تتزايد أو تنقص، ويساعدهم في اتخاذ قرارات استراتيجية بناءً على هذه المعلومات.
تعرف على أنواع المصاريف للتشغيل والصيانة
تتكون تكاليف التشغيل من عنصرين، والتي تختلف في نواحٍ مهمة:
-
التكاليف الثابتة
هي التكاليف التي لا تتغير بنقصان أو زيادة المبيعات او الانتاجية، ويجب دفعها بغض النظر عن نشاط الشركة، تشمل التكاليف الثابتة بشكل عام التكاليف العامة “الإيجارات والتأمين والأمن، ورسوم الاشتراكات السنوية، والرسوم الإدارية”. هذه التكاليف يجب دفعها بغض النظر عن كمية الإنتاج.
يتم توزيع هذه التكاليف على عدد الوحدات المنتجة، مما يجعل الإنتاج أكثر كفاءة وجودة عالية مع زيادة الإنتاج عن طريق تقليل متوسط تكلفة الإنتاج لكل وحدة.
-
التكاليف المتغيرة
تختلف باختلاف الإنتاج، على عكس التكاليف الثابتة، تزداد التكاليف المتغيرة مع زيادة الإنتاج وتنخفض بانخفاضة، مثل : تكاليف المواد الخام وتكلفة الكهرباء الناتجة عن عملية الإنتاج، العمالة المباشرة. من الممكن في بعض الأحيان أن تحقق الشركة خصمًا على الحجم عند الشراء بكميات كبيرة، وهذا يمكن ان يحقق زيادة أو نقصان في الإنتاج أو زيادة ونقصان في تكاليف تشغيل الشركة.
كيفية ترشيد مصاريف التشغيل والصيانة
هناك بعض الارشادات التي من الجيد الانتباه لها للمساعدة في ترشيد مصاريف شركتك، وتتبع هذه المصاريف وفق خطة مدروسة لتقليلها وزيادة الأرباح، وهي كالتالي:
- خفض التكلفة على الأفراد.
- تقليل الحاجة إلى إنشاء بنى تحتية وصيانتها.
- تقليل استخدام الكهرباء (العثور على طرق لتحسين كفاءة الطاقة).
- شراء معدات بجودة عالية وبتكلفة أقل .
- شراء المواد الخام بكميات كبيرة مما يساعد في تخفيض السعر.
- الاطلاع على الأسعار وخصائص المعدات والآلات للحصول على أفضل صفقة.
- استخدام الالات والمعدات وفق خطة مدروسة.
- الصيانة عالية الجودة تساعدك في تقليل تكاليف الاصلاح والصيانة على مدار السنة مثل شراء قطع غيار أصلية بدل المقلدة وغير ذلك .
كيف تساهم شركة رقيم في ترشيد مصاريف التشغيل والصيانة؟
تعد رقيم مؤسسة احترافية في تقييم الآلات والمعدات تساهم في تلبية احتياجات سوق المملكة العربية السعودية الواسعة في خدمات التقييم. ولضمان جودة الخدمات المقدمة، تعمل رقيم على استقطاب نخبة من الكوادر ذات الخبرة التراكمية والمؤهلات المعتمدة من الهيئة السعودية للمقيّمين المعتمدين في مجال تقييم الآلات والمعدات.
كما نسعى في رقيم إلى توظيف كافة إمكانياتنا لتقديم أفضل خدمة ممكنة إلى عملائنا. بفضل الاستفادة من أحدث التقنيات، لنحقق مطابقة معايير تقييم الآلات والمعدات المعتمدة لدى المجلس الدولي لمعايير التقييم. وبعض الخدمات التي تقدمها رقيم:
- التقييم وإعادة تقييم الأصول.
- خدمات البيع والشراء.
- الرهن والتمويل.
- التقاضي وتوزيع التركات.
- دمج وتصفية التركات.
- تأسيس الشركات وتقدير الحصص.
- الضريبة وتقدير الزكاة.
- الخدمات المالية والمحاسبية.
- التأمين وإعادة التأمين.
واخيرا ..
يتعين على الشركات تتبع تكاليف التشغيل بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بالأنشطة غير التشغيلية، ويتم احتسابهما بشكل مختلف في دفاتر الشركة، مما يسمح للمحللين بتحديد كيفية ارتباط التكاليف بالأنشطة المدرة للدخل، وما إذا كان يمكن إدارة العمل بكفاءة أكبر.
بشكل عام، تسعى إدارة الشركة إلى تعظيم أرباح الشركة، ونظرًا لأن الأرباح يتم تحديدها من خلال كل من الإيرادات التي تكسبها الشركة والمبلغ الذي تنفقه الشركة من أجل العمل، يمكن زيادة الربح عن طريق زيادة الإيرادات وخفض تكاليف التشغيل، نظرًا لأن خفض التكاليف يبدو عمومًا طريقة أسهل وأكثر سهولة لزيادة الأرباح، فغالبًا ما يسارع المديرون في اختيار هذه الطريقة.
يمكن أن يؤدي خفض تكاليف التشغيل بشكل كبير إلى تقليل إنتاجية الشركة، مما ينعكس على أرباحها أيضًا، في حين أن تقليل أي تكلفة تشغيل سيؤدي عادةً إلى زيادة الأرباح قصيرة الأجل، إلا أنه يمكن أن يضر أيضًا بأرباح الشركة على المدى الطويل.
